Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом в определенные сроки и по определенным правилам по каждой из проведенных сделок, неважно покупатель вы или продавец. Как правильно подавать отчетность в Единый реестр учета древесины и на кого возложена эта обязанность? В этой статье мы подробно разобрали правила, сроки и порядок подачи отчетной документации в соответствующие органы.

Рассмотрим вопросы:

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?
Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес
Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?
Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция
Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?
Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес
- Пример
Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес
Вывод
Часто задаваемые вопросы

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?

Декларации и отчетные документы предоставляются в электронном виде через официальный сайт Федерального агентства лесного хозяйства. Эта обязанность возложена на всех участников лесных отношений, осуществляющих сделки с древесиной и пиломатериалами из списка отслеживаемых.

Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.

В ЕГАИС Лес сроки сдачи отчетности четко установлены, и за их несоблюдение могут быть наложены нешуточные штрафные санкции (в размере до 200 тыс. рублей). Декларации должны представляться на сайт:

В течение пяти дней с момента совершения сделки купли/продажи дерева.
Не позже, чем за один день до момента фактической транспортировки дерева.

Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.

Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес

Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.

Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.

Итак, чтобы создать отчет о покупке или продаже древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:

1. Авторизовавшись на сайте в Личном кабинете, перейдите в раздел «Сделки с древесиной» и кликните на клавишу создания новой сделки. После чего система предложит выбор:

— Покупка — при регистрации сделки покупателем.

— Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.

2. В соответствии с выбранным пунктом, модуль с информацией по сделке заполнится автоматом вашими данными из системы. Далее нужно будет выбрать второго участника договора.
3. В окне «Выбор участника сделки», выберите тип контрагента и заполните строки для осуществления поиска. Сервис предложит вам варианты участников на выбор, при наличии нужного выберите его из списка. Если контрагента нет в списке, создайте его и заполните необходимые сведения.
4. Выбрав или создав второго участника, заполните поля со сведениями по заключенному договору (номер, дату подписания и окончания), а затем нажмите клавишу «Продолжить».
5. Следующий этап действий будет зависеть от выбранной стороны сделки (покупка или продажа):

— пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.

— пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).

6. Далее следует введение или изменение (при регистрации декларации вторым участником) информации по отчуждаемому материалу (вид, сорт и объем в метрах кубических). После чего необходимо нажать клавишу сохранения.

После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.

Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?

Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.

Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.

Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.

Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление. Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.

Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:

Специальный плагин от «ЕГАИС Крипто», доступный на официальном интернет сайте.
Действующая КЭП, оформленная в сертифицированном удостоверяющем центре.
Специальный криптопровайдер, к примеру КриптоПро CSP.

После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:

1. Перейти во вкладку сделок с древесными материалами. Нажать на нужный документ и кликнуть клавишу «Добавить отчет».
2. Появившееся окно предложит создать или отредактировать имеющиеся сведения. После чего нажмите кнопку подтверждения.
3. Внесенная в ЕГАИС Лес отчетность будет доступна в соответствующем разделе «Отчеты».

Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция

Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:

1. Зайдите во вкладку «Сделки с древесиной» и выберите нужный отчет. После чего нажмите клавишу редактирования.
2. Во всплывшем окне необходимо будет указать причину, по которой вы решили отредактировать документ, а затем нажать кнопку «изменить».
3. После чего измените всю необходимую информацию и нажмите клавишу для сохранения данных.

Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.

В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:

Перейти в раздел «Сделки с древесиной» и выбрать нужный документ.
Нажмите на клавишу удаления и в появившемся окне уточните причину, по которой вы решили аннулировать внесенную в систему отчетность.
После указания причины, документу присвоится статус «удаленный».

Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.

Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:

Перейти во вкладку «Сделки с древесиной» и выбрать необходимую декларацию.
Нажмите клавишу восстановления и во всплывшем окне укажите причину, по которой вы меняете статус документа.
Статус документа меняется на «Черновик».

После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.

Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?

На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.

Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.

Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес

Многих покупателей и продавцов волнует вопрос сдачи нулевой отчетности в Единую государственную автоматизированную систему по учету древесины и сделок с ней. Напоминаем, что предоставление нулевых отчетов обязательно для любых зарегистрированных участников лесных отношений.

Пример

Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.

В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес

Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы.

Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он.

А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.

Формат и требования к заполнению транспортировочной документации регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 года №1696. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара — автомобиль, поезд, самолет и другие (согласно статье 50.4 Лесного кодекса).

Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.

Стоит отметить, что наличие сопроводительного документа обязательно лишь при перевозке древесины, упомянутой в специальном списке, который утвержден Правительством от 13 июня 2014 года № 1047-р.

Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.

Вывод

ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/otchetnost-v-egais-les